Min dag går i kommunens tecken, och mer specifikt Lidköpings kommun, min hemkommun. Dagen började på ett ”Hemma hos” på Sparbanken Lidköping Arena och sen fick jag läsa SKLs Juridiska PM om hur kommun och landsting ska agera på sociala medier.
Hemma hos Sparbanken Lidköping Arena
Det var Johan Skoglund, Fritidschef, som guidade oss företagare runt Sparbanken Lidköping Arena, långt namn, det kanske räcker med ”Arenan”? Vi fick en rundtur av Arenan, lite fakta och lite information kring deras uthyrningspolicy. T.ex. är det väldigt förmånligt för föreningar att hyra arenan, jag tvivlar att målet för den policyn är kulturföreningar. Med största sannolikhet är policyn satt för att Villa ska tjäna pengar, men Villa är tydligen ett aktiebolag numera och jag glömde fråga hur det går ihop sig med deras subventionering.
Det ska verkligen bli kul att se hur föreningar och företagare i kommunen kommer använda sig av Arenan. Jag beklagar verkligen att Kulturmuren har lagt ner i Lidköping, det hade varit otroligt kul att se dem som i sin glans dagar och genomföra en konsert i Arenan. Upp till bevis nu för alla andra ungdomar och entreprenörer, hör av er om ni vill ha hjälp eller om ni har fonder som ni vill investera i någon av mina idéer.
Sveriges Kommuner och Landsting
”Fritt fram för sociala medier” hävdar SKL (Sveriges kommuner och landsting) i sitt ”juridiska PM” till landets kommuner och landsting. Efter att ha läst igenom dokumentet så vill jag hävda att de tvingar ut samtliga kommuner och Landsting på sociala medier. När det gäller reglerna för ”inkommen handling” skriver de bland annat:
”För upptagningar är huvudregeln att en sådan anses inkommen till en myndighet när någon annan gjort den tillgänglig för myndigheten så att upptagningen kan läsas, avlyssnas eller på annat sätt uppfattas.”
Ska man hårddra den formuleringen tillsammans med resten av stycket, så betyder det att min tweet till Lidköpings kommun är en ”inkommen handling”. Man kan ju läsa den på från en kommundator och den är adresserad till kommunen. Men jag tycker att SKLs sammanfattning säger bra mycket om hur kommuner ”får” agera på sociala medier. Nu ser jag fram emot att kommunerna och då främst Lidköpings kommun släpper på bromsen och accelererar in sociala medier, hör gärna av er om ni vill ha hjälp.
Sammanfattning från SKL:
• Sammanfattningsvis torde alla inlägg som görs på ett socialt medium vara att betrakta som allmänna handlingar om det sker inom ramen för myndighetens verksamhet.
• Handlingar som omfattas av sekretess får inte förekomma på sociala medier.
• Eftersom handlingar som inte omfattas av sekretess inte behöver registreras räcker det att de inlägg som görs på kommunens egen webbplats struktureras på ett sådant sätt på webbplatsen att de är lätt sökbara.
• För att myndigheten ska veta vilka allmänna handlingar som finns hos myndigheten bör den ha en förteckning över vilka externa webbplatser som myndigheten är aktiv på.
• Myndigheten bör fatta ett generellt gallringsbeslut om att handlingar som är av tillfällig eller ringa karaktär får gallras när de inte längre är aktuella.
• Det sociala mediet som ”fenomen” bör bevaras som en ögonblicksbild genom att man återkommande bevarar delar av det sociala mediet under en vald tidsperiod.
Läs hela dokumentet på adress: http://www.skl.se/MediaBinaryLoader.axd?MediaArchive_FileID=cc081d53-7d25-4f54-8b28-561a8c9fa67a&MediaArchive_ForceDownload=true
Mer om dokumentet
http://pcforalla.idg.se/2.1054/1.315033/nya-regler-for-hur-kommuner-far-twittra
http://www.dn.se/nyheter/sverige/nya-regler-for-kommunala-twittrare-1.1085386
http://www.jeanettefors.se/2010/04/idag-fritt-fram-for-sociala-medier.html
http://www.arbetsnamn.se/2010/04/30/riktlinjer-for-sociala-medier-i-kommun-och-landsting/
